Makalah
Membuat Surat Lamaran Kerja
Oleh : Arga Rizki Prasetyo
UNIVERSITAS GUNADARMA
Puji
syukur ke hadirat Allah SWT. yang Maha Bijaksana, karena berkat Rahmat dan Hidayah-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan makalah ini. Makalah ini
dirancang untuk memberikan arahan agar
dapat meningkatkan pengetahuannya mengenai tata penulisan surat lamaran
kerja dengan baik dan benar serta memperluas ilmu tentang penulisan surat
lamaran kerja yang kami sajikan berdasarkan pengamatan dari berbagai sumber.
Dalam
penyusunan makalah ini penulis banyak mengalami kesulitan
terutama dalam menemukan buku-buku yang menyangkut topik pembahasan. Namun
penulis tetap berusaha sesuai dengan kemampuan yang dimiliki, sehingga
penulisan makalah ini dapat terselesaikan.
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari
kesempurnaan. Untuk itu, penulis mengharapkan saran dan kritik dari
pembaca untuk kesempurnaan tugas atau makalah kedepannya. Akhirnya,
hanya kepada Allah SWT jugalah kita berharap, semoga apa yang telah
dilaksanakan, senantiasa mendapat Ridha dan Karunia-Nya serta tetap bernilai di
sisi-Nya.
Depok, 19 April 2018
Penulis
A. Struktur penulisan surat
lamaran kerja
B. Hal-hal yang harus
diperhatikan dalam penulisan lamaran pekerjaan
C. Contoh surat lamaran kerja
B. Saran
Surat lamaran kerja adalah surat dari seorang yang
memerlukan pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu
organisasi/lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau
jabatan. Surat lamaran pekerjaan dapat juga didefinisikan sebagai
surat dari calon karyawan kepada calon majikan yang berisi permintaan agar
calon karyawan diberi pekerjaan oleh calon majikan. Pada umumnya seorang
yang memerlukan pekerjaan akan mengajukan lamaran setelah ia memperoleh
informasi tentang lowongan yang biasanya diperoleh dari teman, kenalan, atau melalui
iklan koran, internet dan media massa lainnya. Disamping
itu, seseorang dapat juga melamar secara mencoba-coba
tanpa mengetahui ada tidaknya lowongan pekerjaan pada instansi yang
dilamarnya.
Ada
pepatah mengatakan, penampilan bisa menggambarkan kepribadian seeorang. Sama
halnya dengan surat
lamaran kerja, karena rata-rata perusahaan atau instansi-instansi melihat
pelamar dari surat lamarannya yang mereka ajukan. Maka dari itu salah satu usaha dalam hal menyukseskan diri agar bisa masuk dan diterima di perusahaan
yang diincar, yaitu dengan melihat surat lamaran kerja si
pelamar. Maka dari itu, penulis akan membahas lebih detail mengenai teknik
penulisan surat lamaran kerja.
1.
Bagaimanakah
struktur penulisan surat lamaran kerja?
2.
Apa saja yang
perlu diperhatikan pelamar kerja dalam hal penulisan surat lamaran kerja?
1.
Mengetahui Struktur penulisan surat lamaran kerja.
2.
Mengetahui hal-hal yang perlu diperhatikan pelamar dalam
penulisan surat lamaran kerja.
Dalam surat lamaran
pekerjaan, terdapat unsur-unsur sebagai berikut:
a.
Tempat dan tanggal penulisan surat
b.
Kepada Yth. Nama orang beserta
gelar dan jabatannya atau perusahaan yang dituju. Alamat lengkap perusahaan
c.
Salam pembuka
d. Pembukaan
e.
Biodata pribadi
f.
Pengalaman kerja dan kemampuan
anda
g.
Lampiran/syarat lamaran
h.
Penutup
Sebagai surat resmi, surat lamaran pekerjaan
ditujukan kepada sebuah lembaga. Surat tersebut disusun berdasarkan iklan
lowongan pekerjaan yang dimuat di surat kabar, majalah, komputer, radio,
dan sebagainya. Surat lamaran pekerjaan dapat pula dibuat berdasarkan
inisiatif atau kemauan (sendiri) si pelamar. Surat lamaran pekerjaan
ditulis tangan di atas kertas bermeterai. Selain itu, perlu dilampiridata
pendukung umum dan khusus, seperti :
1.
Pendukung umum, antara lain:
a) Fotokopi
sah ijazah atau surat tanda tamat belajar (terakhir), atau sejenisnya;
b) Pas
foto ukuran 3 × 4 atau 4 × 6;
c) Surat
Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari kepolisian setempat;
d) Daftar
riwayat hidup;
2.
Pendukung khusus: sebagaimana dipersyaratkan dalam iklan lowongan, seperti :
a) Sertifikat
kursus komputer,
b) Sertifikat
terampil berbahasa Inggris (aktif),
c) Surat
izin mengemudi (SIM),
d) Surat
persetujuan dari orang tua,
e) Surat
keterangan pengalaman bekerja.
B. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis lamaran
kerja
a. Menggunakan bahasa yang baik
dan benar.
b. Format penulisan tersusun rapi dengan
bahasa yang tidak bertele-tele.
c. Surat lamaran kerja hendaknya
ditulis secara manual dan memang pelamar yang
membuatnya.
d. Lengkapi dengan data-data yang
dibutuhkan oleh perusahaan tempat melamar kerja.
e. Usahakan surat lamaran kerja
rapi, bersih dan menarik.
f. Tulislah surat dari sudut
pandang pembaca, bukan dari susut pandang penulis.
g. Tekankan hal-hal yang membedakan
dengan pelamar lainnnya.
h. Hindari menyatakan
bahwa Anda menerima pekerjaan apa saja.
i. Hindari untuk mempermasalahkan
gaji, kecuali jika ditanya pada saat wawancara kerja.
j. Lampirkan surat pendukung
lainnya seperti sertifikat pengalaman kerja dll.
Selain itu, adapula
tips-tips yang lain dalam pelampiran surat lamaran kerja, diantaranya:
a. Surat
diketik rapi
b. Cetak
dengan tinta yang jelas
c. Kertas
surat ukuran A4 atau folio
d. Cukup
satu halaman
Dari beberapa tips diatas,
pelamar perlu juga memertikan kesalahan-kesalahan yang biasa terjadi dalam
penulisan, seperti kesalahan fatal yang sering pelamar abaikan yaitu pelamar
mencantumkan dua posisi sekaligus dalam sebuah surat lamaran.
C. Contoh surat lamaran kerja
Kepada Yth: Depok,
19 April 2018
HRD PT. Woles Jaya Raya
Jl. Raya Cipayung No.27 Depok
HRD PT. Woles Jaya Raya
Jl. Raya Cipayung No.27 Depok
Dengan Hormat
Berdasarkan informasi dari media cetak, koran terpadu perihal lowongan pekerjaan di perusahaan tempat Bapak/Ibu pimpin. Melalui surat lamaran ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin guna mengisi posisi yang dibutuhkan saat ini. Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Arga Rizki Prasetyo
Tempat /Tanggal lahir : Jakarta, 2 Desember 1998
Jenis Kelamin : Laki-laki
Pendidikkan : Universitas Gunadarma
Alamat : Jl. xxxxxxxxxxxxxx
Telepon : xxxxxxxxxx
Berdasarkan informasi dari media cetak, koran terpadu perihal lowongan pekerjaan di perusahaan tempat Bapak/Ibu pimpin. Melalui surat lamaran ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin guna mengisi posisi yang dibutuhkan saat ini. Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Arga Rizki Prasetyo
Tempat /Tanggal lahir : Jakarta, 2 Desember 1998
Jenis Kelamin : Laki-laki
Pendidikkan : Universitas Gunadarma
Alamat : Jl. xxxxxxxxxxxxxx
Telepon : xxxxxxxxxx
Untuk melengkapi beberapa
data yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan diwaktu yang
akan datang,saya lampirkan juga kelengkapan data diri sebagai berikut:
1.
Pas
Photo
2.
Fotocopy
KTP
3.
Daftar
Riwayat Hidup
4.
Fotocopy
Ijasah Terakhir
5.
Fotocopy
Sertifikat kompetensi
Saya berharap menjadi salah satu bagian dari perusahaan Bapak/Ibu, agar saya dapat menjelaskan lebih detail mengenai potensi dan kemapuan saya yang bisa berguna bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Demikian surat lamaran saya buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu pimpinan saya mengucapkan terima kasih.
Saya berharap menjadi salah satu bagian dari perusahaan Bapak/Ibu, agar saya dapat menjelaskan lebih detail mengenai potensi dan kemapuan saya yang bisa berguna bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Demikian surat lamaran saya buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu pimpinan saya mengucapkan terima kasih.
Hormat
saya.
Arga
Rizki Prasetyo
Bab III
Penutup
Kesimpulan
Berdasarkan
penulisan makalah ini, dapat disimpulkan bahwa menulis dan mengirim surat
lamaran menjadi begitu penting ketika seseorang ingin bekerja setelah lulus
dari pendidikan tertentu. Mengingat pentingnya, surat lamaran kerja harus
dibuat dengan benar. Akan tetapi, masih ada hal yang jauh lebih baik, yaitu
menerima surat lamaran kerja orang lain. Itu artinya kita harus membuat
lapangan pekerjaan untuk orang lain.
Saran
Berdasarkan isi makalah ini, penulis menyarankan agar dalam menulis surat, baik itu
surat resmi maupun surat non-resmi, teknik penulisannya harus diperhatikan
dengan baik dan unsur-unsur yang terdapat didalamnya diperhatikan dengan
seksama pula.
Daftar Pustaka
Referensi :
Mardiyah,Naimatul “Penulisan Surat Lamaran Kerja dan Surat Izin
Kuliah” diakses dari: http://hayidramlutamian.blogspot.co.id/2015/07/makalah-penulisan-surat-lamaran-kerja.html pada tanggal 19 April 2018 pukul 10:30
Nogori,Erwin
“Penulisan Surat Lamaran Kerja” diakses dari:
http://erwinmakalah.blogspot.co.id/2017/10/penulisan-surat-lamaran-kerja.html
pada tanggal 19 April 2018 pukul 10:37
http://erwinmakalah.blogspot.co.id/2017/10/penulisan-surat-lamaran-kerja.html
pada tanggal 19 April 2018 pukul 10:37